URAIAN TUGAS ORGANISASI PENGELOLA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN TEACHING FACTORY (PENGELOLA TEFA)

1. Penanggung Jawab

Mengkoordinasikan, mengendalikan dan menerbitkan Surat Keputusan Pengelola Pengembangan Pembelajaran Teaching Factory (Pengelola Tefa) di SMK Negeri 2 Palopo sebagai pendukung tugas pokok dan fungsi Sekolah.

Tugas:

a.  Menerbitkan Peraturan Kepala Sekolah tentang Pengelola Tefa di SMK Negeri 2 Palopo.

b.  Menentukan Sistem Tata Kelola teaching factory yang diberlakukan di SMK Negeri 2 Palopo

c.  Menunjuk Tim Pengelola Tefa SMK Negeri 2 Palopo

d.  Melakukan pengendalian atas semua kegiatan teaching factory SMK Negeri 2 Palopo.

2. Koordinator

Tanggung Jawab:

a.   Memastkan proses perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran jadwal blok pada mata pelajaran produktif berjalan dengan efektif dan efisien.

b.   Melakukan pengendalian teknis pada semua kegiatan pengelolaan Tefa SMK Negeri 2 Palopo

c.    Memastikan kerjasama dengan DUDI dan proses pemasaran dilakukan dengan perencanaan dan pelaksanaan yang efektif dan efisien

Tugas:

a.   Melakukan kegiatan perencanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan teaching factory di SMK Negeri 2 Palopo.

b.   Melakukan pengendalian pada pelaksanaan pembelajaran jadwal blok.

c.    Melakukan pengendalian dan pengawasan selama pelaksanaan pembelajaran jadwal blok di 2 Kompetensi Keahlian.

d.   Melakukan evaluasi pada pelaksanaan pembelajaran jadwal blok di 2 Kopetensi Keahlian .

e.    Melakukan koordinasi dengan (Marketing) untuk membuat perencanaan pemasaran.

f.     Melakukan pengendalian pada surat masuk dan surat keluar.

g.   Melakukan pengendalian dan pengawasan pada proses produksi.

h.   Melakukan pengendalian pada keluar dan masuk keuangan teaching factory.

i.     Melakukan pengendalian pada keluar dan masuk barang hasil produksi kegiatan teaching factory.

j.     Melakukan kerjasama dengan pihak lain dalam upaya melaksanakan fungsi dan tugas teaching factory.

k.   Menyusun rencana kerjasama dengan DUDI.

l.     Menyusun rencana dan strategi pemasaran.

m.  Mempromosikan barang dan atau jasa melalui berbagai media pemasaran.

n.   Menangani keluhan konsumen.

o.     Mencari peluang kerjasama pengembangan pembelajaran teaching factory.

3. Sekretaris

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab pada kelancaran proses administrasi pelaksanaan pembelajaran teaching factory di SMK Negeri 2 Palopo.

Tugas:

a.    Mengedalikan surat masuk dan surat keluar.

b.   Membuat inventarisasi barang.

c.    Membuat laporan realisasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran teaching factory per 3 (tiga) bulan.

4. Bendahara

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas pengendalian sistem keuangan pada kegiatan pembelajaran teaching factory.

Tugas:

a.   Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan pada kegiatan pembelajaran teaching factory SMK Negeri 2 Palopo.

b.    Menyusun laporan keuangan kepada kepala sekolah dan komite SMK Negeri 2 Palopo.

5. Kompetensi Keahlian

a. Kepala Kompetensi Keahlian

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab pada kegiatan operasional pembelajaran teaching factory di 2 Kopetensi Keahlian

Tugas:

1)    Membantu kegiatan perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan teaching factory SMK Negeri 2 Palopo

2)    Merancang prosedur operasi standar kegiatan produksi.

3)    Merancang distribusi kerja pembelajaran teaching factory.

4)    Melakukan kegiatan produksi barang/jasa pada pembelajaran teaching factory

5)   Mendistribusikan barang/jasa yang dihasilkan melalui pembelajaran teaching factory.

6)   Melakukan pengawasan mutu (quality control) terhadap barang dan atau jasa yang dihasilkan melalui pembelajaran teaching factory.

7)   Membuat laporan kegiatan produksi hasil pembelajaran teaching factory setiap 3 (tiga) bulan.

b.   Guru Produktif/Instruktur sebagai Pelaksana Teknis

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas proses produksi yang ditugaskan oleh Kepala Kompetensi Keahlian.

Tugas:

1)    Membantu Kepala Kompetensi Keahlian pada kegiatan perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan teaching factory SMK Negeri 2 Palopo.

2)    Membantu Kepala Kompetensi Keahlian untuk merealisasikan produksi melalui pembelajaran teaching factory.

3)    Melakukan pencatatan kegiatan produksi sesuai dengan perencanaan.

c.   Guru Tamu

Guru tamu adalah tenaga ahli yang berasal dari DUDI atau institusi profesi lainnya.

Tugas:

1)    Sebagai agent of change dalam transfer teknologi produksi yang berkaitan dengan produk lingkup teaching factory.

2)    Mendampingi guru produktif/instruktur dalam penerapan standar dan prosedur kerja industri di SMK Negeri 2 Palopo, serta standar hasil produk (barang/jasa).

3)    Mendampingi guru produktif sebagai supervisor untuk kontrol proses dan kualitas selama pelaksanaan produksi.